- Du har kanskje kjent på det sjøl: Det tar lang tid å komme seg inn igjen i flyten, dersom man blir avbrutt, skrev Google Chromes Addy Osmani i et innlegg forrige uke.
Nils Brede Moe, sjefsforsker i SINTEF, uttalte på årets JavaZone at det kan ta så mye som 10 til 20 minutter å komme tilbake til oppgaven.
- Og vi utsettes for mer avbrudd nå enn før, sier han til kode24.
Vi har spurt Moe om hva du kan gjøre for å unngå avbrudd, og være i flytsonen gjennom arbeidshverdagen.
Skylder på Slack
Moe sier at det er to grunner til at det oppleves som om vi har mer avbrudd nå enn før.
- Vi har i dag flere digitale plattformer vi kan nås på. Slack beskrives som noe som gjør jobben enklere og som binder folk sammen, men kan også føre til mange avbrudd, sier han.
Den andre årsaken er at det i storskala smidig, som mange er involvert i, er det mange avhengigheter mellom team.
- Disse må håndteres, og da bruker man møter, Slack, Teams og så videre. Altså når en person trenger noe fra en annen person, sier han.
Avbrudd ødelegger flyt
Moe legger til at vi må hjelpe hverandre for å komme videre i oppgavene våre, men ikke hele tiden.
Og det er lov å gjøre en oppgave ferdig, før man går videre.
- Noe forskning viser at det kan ta 10 til 15 minutter eller til og med lengre å komme tilbake til oppgaven man holdt på med før avbruddet. Noen kommer til og med aldri tilbake til oppgaven. Avbrudd ødelegger flyt, sier han.
Unngå avbrudd
Ifølge forskeren er det å komme i flytsonen noe folk jobber mye med. For å holde deg i flytsonen, er det viktigste å unngå avbrudd.
- Reduser antall møter, et møte er et avbrudd. Vi mister også konsentrasjonen før vi går i møtet, og det tar tid etter at møtet er ferdig før vi er tilbake.
Han ber deg om å legge statusmøter og lignende møter etter lunsj.
- De fleste har den beste fokustiden før lunsj.
Parprogrammering
Moe mener også at du bør bruke parprogrammering.
- Når to jobber sammen om den samme oppgave så blir det ikke avbrudd selv om man snakker sammen. Fordi man jobber med den samme oppgaven. Par opplever flyt.
Han legger til at det er mye vanskeligere å forstyrre et par som jobber sammen.
- Og det er mye vanskeligere å la seg forstyrre. Når man jobber sammen så sjekker man ikke Slack, mail og LinkedIn.
Slutta med Jira, starta med parprogrammering: – Håpløst å jobbe sånn
Jobb hjemmefra
Moe råder deg også til å bruke arbeidsmetodikken Pomodoro. Den legger opp til 25 minutter med fokusert arbeid med fem minutters pauser i mellom.
- Når man jobber i intervaller på 25 minutter er det lett å utsette avbrudd til en av pausene - gjerne den lengre, sier han.
I tillegg: Dersom du har behov en dag for dyp konsentrasjon og ønsker få avbrudd er det flere grep du kan gjøre.
- Du kan si ifra til kollegaene dine, og vis gjerne med et tegn eller signal. Utviklere bruker ofte hodetelefoner for å vise at de ikke skal forstyrres, selv om de ikke hører på noe. Jobb hjemmefra eller fra at annet sted. Det er også viktig å signalisere når man kan avbrytes.
Hvordan holder du deg i flytsonen? Del gjerne tips under! 🙏